Category Archives: Krishand PPN

Cara Mudah dan Cepat Mengirim File PDF e-Faktur Lewat Email Kepada Pelanggan Anda

Jika setiap bulan Anda membuat ratusan sampai ribuan faktur pajak, maka tentu sangat merepotkan jika Anda harus mengirimkan satu per satu file pdf e-Faktur.

Langkah-langkah membuat file pdf e-Faktur:

  • Buka program e-Faktur
  • Buka menu Faktur – Pajak Keluaran – Administrasi Faktur
  • Filter data untuk mencari data yang diinginkan
  • Klik untuk memilih faktur pajak
  • Untuk memilih beberapa faktur pajak, tekan tombol Shift sambil klik kiri.
  • Setelah memilih satu atau beberapa faktur pajak, klik kanan dan pilih Buat File PDF (Banyak File)

Berikut ini langkah-langkah untuk memudahkan  pengiriman file pdf e-Faktur lewat email bagi Anda yang tidak menggunakan software faktur pajak Krishand PPN.

  • Download file software Krishand PDF e-Faktur
  • Install di folder c:\krishand\ppn\emailpdfv2
  • Setelah terinstall, buka program Krishand PDF e-Faktur
  • Lakukan login
    • User name: admin
    • Password: krishand
  • Buka menu setup perusahaan dan ganti dengan data-data perusahaan Anda.
  • Buka menu setup preferensi, lalu setting data email yang akan digunakan untuk mengirimkan file pdf e-Faktur dan tentukan juga folder file pdf.
    • Folder File PDF wajib diisi.
      Semua file PDF faktur pajak yang dibuat di program e-Faktur disimpan dalam folder ini.
    • Jika Anda menggunakan akun Gmail, lakukan setting email seperti ini:
      • Alamat SMTP: smtp.gmail.com
      • Port SMTP: 465
      • Authentication: dicentang
      • Nama User: alamat email Gmail Anda
      • Password SMTP: sandi Gmail Anda
      • Koneksi SSL: dicentang
  • Buka menu setup wajib pajak dan input data-data pembeli. Selain input satu per satu, Anda bisa juga mempercepat penginputan data lewat menu impor wajib pajak.
    • Contoh file template impor wajib pajak bisa ditemukan dalam folder software Krishand PDF e-Faktur, defaultnya di c:\krishand\ppn\emailpdfv2.
    • Field Email 1 wajib diisi untuk pembeli yang akan dikirimkan file PDF. Jika Anda ingin mengirimkan file pdf ke beberapa email sekaligus untuk satu pembeli, maka diinput juga field Email 2, Email 3, dan seterusnya.
  • Buka menu Daftar Faktur Pajak.
    Jika belum ada data faktur pajak yang akan dikirimkan file pdfnya, maka masukkan dulu data faktur pajaknya lewat menu Impor Faktur Pajak. Agar proses impor faktur pajak dapat berjalan dengan baik, maka Anda harus membuat dulu file CSV yang berisi daftar faktur pajak lewat program e-Faktur.

    • Buka program e-Faktur dan login.
    • Buka menu Faktur – Pajak Keluaran – Administrasi Faktur.
    • Filter data untuk mencari data yang diinginkan.
    • Klik baris faktur pajak yang mau diekspor.
    • Untuk memilih beberapa faktur pajak, tekan tombol Shift sambil klik kiri.
    • Setelah selesai memilih faktur pajak, lalu klik kanan dan pilih menu Export
  • Setelah data faktur pajak berhasil diimpor, maka akan tampil data faktur pajak di layar
  • Filter data untuk mencari faktur pajak.
  • Klik kolom Pilih untuk baris faktur pajak yang mau dikirimkan file pdf.
  • Klik tombol Email untuk membuka menu Email PDF.
  • Klik tombol Proses.

Aplikasi Scan QR Code Faktur Pajak Masukan Untuk Diekspor ke Program e-Faktur

Untuk memudahkan penginputan data PPN masukan, maka bisa menggunakan aplikasi Krishand QR Code Scanner. Data hasil scan dapat diolah dalam software Krishand PPN dan kemudian dapat diekspor ke program e-Faktur.

Silakan ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakannya:

  • Download aplikasinya di www.pajak.net/download/qrcode.apk dan install di smartphone Android Anda.
  • Setelah install selesai, buka aplikasi Krishand QR Code Scanner
  • Klik menu Jenis Dokumen dan tambahkan data “Dikreditkan” dan “Tidak Dikreditkan”
  • Kemudian klik menu Scan QR Code, lalu isi Jenis Dokumen, Bulan dan Tahun.
  • Setelah itu, mulailah scan QR Code dari faktur pajak masukan yang Anda terima dari vendor.
  • Hasil scan berupa file csv yang dapat dikirimkan ke email. File csv bisa dibuka dengan software Notepad atau Excel.

Mau Cara Gampang Kirim File PDF e-Faktur via Email ke Customer Anda ???

Sejak diwajibkannya penggunaan program e-Faktur sejak tanggal 1 Juli 2015, sebagian Pengusaha Kena Pajak (PKP) mengirimkan file PDF e-Faktur ke masing-masing alamat email pembelinya. Sungguh pekerjaan yang merepotkan jika Anda harus mengelola ratusan atau ribuan file PDF untuk dikirimkan setiap bulannya.

Untuk memudahkan pekerjaan tersebut, maka kami telah membuat suatu software tambahan bagi pengguna software Krishand PPN 1111 versi 4.0. Software ini berdiri sendiri, tetapi datanya dihubungkan dengan software Krishand PPN. Sedangkan bagi Anda yang tidak menggunakan software Krishand PPN, maka telah disediakan menu impor faktur pajak keluaran dari file CSV. Format file ini mengikuti format faktur pajak keluaran yang diekspor ke aplikasi e-Faktur.

Silakan klik download software email file PDF e-Faktur  dan login dengan user name: Admin dan password: krishand setelah Anda install

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di 021-7363764 pada jam kerja.

Silakan nonton video di bawah ini agar Anda punya sedikit gambaran cara kerja software ini.

Ekspor Data Faktur Penjualan (Invoice) Dalam Format Excel / CSV ke Aplikasi e-Faktur

Di dalam Krishand PPN 1111, tersedia fungsi untuk menarik (impor) data penjualan dari Excel, lalu otomatis dibuatkan Faktur Pajak sesuai dengan penjatahan nomor. Setelah itu, transaksi Faktur Pajak yang telah dibikin dapat langsung diekspor ke aplikasi e-Faktur. Anda tidak perlu repot lagi input manual ke dalam program e-Faktur.

Untuk beberapa klien kami yang menggunakan sistem ERP dari luar seperti SAP maupun sistem lainnya, kami melakukan customize software Krishand PPN sedemikian rupa sehingga bisa langsung menarik data penjualan mereka dari format Excel / CSV tanpa user perlu mengubah format data.

Jika Anda telah memiliki sistem penjualan (invoicing), tetapi masih mengetik manual (satu per satu) transaksi Faktur Pajak ke dalam software e-Faktur, maka sudah saatnya Anda menghubungi kami di 021-7363764 atau email ke [email protected] untuk segera mendapatkan solusi atas pekerjaan perpajakan Anda.

Download Free Trial Krishand PPN Versi 3.0 – Ekspor Data ke Aplikasi e-Faktur

Sehubungan dengan mulai digunakannya aplikasi e-Faktur untuk pelaporan pajak PPN, maka telah dirilis software Krishand PPN 1111 versi 3.0. Bagi Anda yang ingin mencoba software terbaru ini, silakan download free trialnya di www.pajak.net/download/ppn1111v3.exe (upload terakhir tgl 1 Juni 2015)

Cara install:

  • Download file ppn1111v3.exe dan simpan di suatu folder sementara misalkan di c:\temp
  • Dobel klik file ppn1111v3.exe dan install di folder c:\krishand\ppn\1111v3
  • Login dengan user name: Admin dan password: krishand

Program update Krishand PPN 1111 versi 3.0 bisa didownload di www.pajak.net/download/ppn97_1111v3_upd.exe (last update 3 Juli 2015). Download file ppn97_1111v3_upd.exe dan dobel klik untuk ekstrak ke folder c:\krishand\ppn\1111v3.

Silakan menonton video di bawah ini untuk memahami cara transfer data faktur pajak keluaran dari software Krishand PPN ke aplikasi e-Faktur.

Di bawah ini adalah tampilan rangkuman PPN selama setahun yang disajikan dalam software Krishand PPN 1111 versi 3.0

rangkuman ppn selama setahun

Untuk menggunakan e-Faktur, Pengusaha Kena Pajak (PKP) diharuskan terlebih dahulu memiliki Sertifikat Elektronik untuk keamanan transaksi penggunaan Faktur Pajak elektronik (e-Faktur). Oleh karena itu, PKP harus mencermati syarat dan ketentuan pemberian Sertifikat Elektronik untuk mendapatkannya.

Continue reading Download Free Trial Krishand PPN Versi 3.0 – Ekspor Data ke Aplikasi e-Faktur