Untuk memudahkan user Krishand GL versi 4.0 mengolah lebih lanjut laporan Neraca dan Laba/Rugi di Excel, maka kami telah menambahkan fungsi ekspor ke Excel untuk beberapa laporan utama. Dengan fungsi baru ini, maka hasil ekspor datanya sudah kelihatan rapi di Excel.
Jika Anda pengguna software Krishand GL versi 4.0, silakan klik download program update Krishand GL 4.0. Setelah download file krgl97_40_upd.exe, dobel klik file tersebut dan ekstrak ke folder c:\krishand\gl\40
Di samping itu, bagi Anda yang ingin mencoba software Krishand GL, silakan download free trial di bawah ini.
Cara install :
- Download file tersebut di atas dan simpan di suatu folder sementara misalkan c:\temp
- Setelah semua file didownload, masuk ke folder c:\temp dan cari file gl4_installer.exe
- Dobel klik file gl4_installer.exe untuk install.
- Login dengan user name : Admin dan password : krishand
Software Krishand GL bukan sekedar Software General Ledger biasa. Banyak fitur dalam Krishand GL yang tidak ditemukan dalam sof tware akuntansi lainnya. Di bawah ini adalah salah satu contoh implementasi sistem dari user kami.
Perusahaan bergerak di bidang usaha penjualan dan servis berbagai merek dekstop PC dan notebook, punya kantor di berbagai kota di seluruh Indonesia. Di setiap kota, terdapat 1 atau beberapa counter penjualan. Direktur perusahaan ingin mendapatkan laporan keuangan sebagai berikut :
- Laporan pendapatan dan biaya per kantor
- Laporan pendapatan dan biaya per counter
- Laporan pendapatan dan biaya per divisi usaha
- Laporan pendapatan dan biaya per merek
- Laporan pendapatan dan biaya per group barang (PC dan notebook)
Jika Anda sebagai staff accounting, bagaimana Anda mensetup Chart of Accountnya ?
Berapa ratus/ribu nomor perkiraan yang harus Anda buat untuk mengakomodir kebutuhan pelaporan di atas ?
Belum lagi setiap kali ada penambahan kantor baru atau counter baru atau merek baru atau account biaya baru, maka begitu banyak account baru yang harus dibuat.
Jika Anda menggunakan software Krishand General Ledger Versi 4.0, maka permintaan laporan seperti contoh kasus di atas merupakan hal yang mudah. Kenapa bisa begitu ? Karena di dalam Krishand GL 4.0, terdapat 6 jenis entitas berbeda (key analysis) yang dapat Anda bebas gunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Merujuk contoh kasus di atas, maka transaksi jurnal di Krishand GL kira-kira seperti ini
Nomor Perkiaran | Uraian Jurnal | Debet | Kredit | Wilayah | Counter | Divisi | Merek | Group Produk
Saat Anda menginput transaksi jurnal, selain menginput kolom Nomor Perkiraan, Anda juga dapat menginput data pada kolom-kolom tambahan (Kantor / Counter / Divisi / Merek / Group Produk). Jadi di dalam Krishand GL, Anda dapat mensetup:
- Daftar Perkiraan
- Daftar Kantor
- Daftar Counter
- Daftar Divisi Usaha
- Daftar Merek
- Daftar Group Produk
Jika ada penambahan kantor baru, Anda cukup menambahkan 1 record di daftar kantor dan Anda tidak perlu utak-atik daftar perkiraannya. Demikian juga jika ada penambahan counter atau divisi usaha atau merek atau group produk.
Ke-6 key analysis tersebut bebas ditentukan nama entitasnya oleh Anda dan fitur tersebut boleh digunakan dan tidak.