Jika setiap bulan Anda membuat ratusan sampai ribuan faktur pajak, maka tentu sangat merepotkan jika Anda harus mengirimkan satu per satu file pdf e-Faktur.

Langkah-langkah membuat file pdf e-Faktur:

• Buka program e-Faktur
• Buka menu Faktur – Pajak Keluaran – Administrasi Faktur
• Filter data untuk mencari data yang diinginkan
• Klik untuk memilih faktur pajak
• Untuk memilih beberapa faktur pajak, tekan tombol Shift sambil klik kiri.
• Setelah memilih satu atau beberapa faktur pajak, klik kanan dan pilih Buat File PDF (Banyak File)

Berikut ini langkah-langkah untuk memudahkan  pengiriman file pdf e-Faktur lewat email bagi Anda yang tidak menggunakan software faktur pajak Krishand PPN.

• Download file software Krishand PDF e-Faktur
• Install di folder c:\krishand\ppn\emailpdfv2
• Setelah terinstall, buka program Krishand PDF e-Faktur
• Lakukan login
  • User name: admin
  • Password: krishand
• Buka menu setup perusahaan dan ganti dengan data-data perusahaan Anda.
• Buka menu setup preferensi, lalu setting data email yang akan digunakan untuk mengirimkan file pdf e-Faktur dan tentukan juga folder file pdf.
  • Folder File PDF wajib diisi.
    Semua file PDF faktur pajak yang dibuat di program e-Faktur disimpan dalam folder ini.
  • Jika Anda menggunakan akun Gmail, lakukan setting email seperti ini:
    • Alamat SMTP: smtp.gmail.com
    • Port SMTP: 465
    • Authentication: dicentang
    • Nama User: alamat email Gmail Anda
    • Password SMTP: sandi Gmail Anda
    • Koneksi SSL: dicentang
• Buka menu setup wajib pajak dan input data-data pembeli. Selain input satu per satu, Anda bisa juga mempercepat penginputan data lewat menu impor wajib pajak.
  • Contoh file template impor wajib pajak bisa ditemukan dalam folder software Krishand PDF e-Faktur, defaultnya di c:\krishand\ppn\emailpdfv2.
  • Field Email 1 wajib diisi untuk pembeli yang akan dikirimkan file PDF. Jika Anda ingin mengirimkan file pdf ke beberapa email sekaligus untuk satu pembeli, maka diinput juga field Email 2, Email 3, dan seterusnya.
• Buka menu Daftar Faktur Pajak.
  Jika belum ada data faktur pajak yang akan dikirimkan file pdfnya, maka masukkan dulu data faktur pajaknya lewat menu Impor Faktur Pajak. Agar proses impor faktur pajak dapat berjalan dengan baik, maka Anda harus membuat dulu file CSV yang berisi daftar faktur pajak lewat program e-Faktur.
  • Buka program e-Faktur dan login.
  • Buka menu Faktur – Pajak Keluaran – Administrasi Faktur.
  • Filter data untuk mencari data yang diinginkan.
  • Klik baris faktur pajak yang mau diekspor.
  • Untuk memilih beberapa faktur pajak, tekan tombol Shift sambil klik kiri.
  • Setelah selesai memilih faktur pajak, lalu klik kanan dan pilih menu Export
• Setelah data faktur pajak berhasil diimpor, maka akan tampil data faktur pajak di layar
• Filter data untuk mencari faktur pajak.
• Klik kolom Pilih untuk baris faktur pajak yang mau dikirimkan file pdf.
• Klik tombol Email untuk membuka menu Email PDF.
• Klik tombol Proses.